Für Unternehmen und Kanzleien
Aktenlagerung in Tuttlingen
Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Prozess – von der Abholung bis zur datenschutzkonformen Vernichtung.
- Abholung direkt bei Ihnen oder Ihren Klienten
- Systematische Katalogisierung & Einlagerung bereits ab einem einzelnen Aktenkarton
- Eigener Aktenraum möglich, rund um die Uhr zugänglich
- Flexibler Rücksendeservice einzelner Ordner oder größerer Mengen bei Bedarf
- Auf Wunsch mit datenschutzkonformer Vernichtung
Oder per E-Mail an info@kl-selfstorage.de
Ihr Ansprechpartner
Andreas Kohler · Inhaber
Bei Fragen zur Aktenlagerung sprechen Sie direkt mit dem Inhaber. 07461 900 90 26
Ihr Vorteil: der komplette Service aus einer Hand
Platz sparen
Sie sparen wertvollen Platz in Ihren eigenen Räumlichkeiten.
Weniger Aufwand
Sie reduzieren Ihren organisatorischen Aufwand.
Volle Kontrolle
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre eingelagerten Unterlagen.
Unsere Leistungen im Überblick
Abholen und verpackenSchritt 1–2
Abholung Ihrer Akten
Wir holen Ihre Akten direkt bei Ihnen oder auf Wunsch bei Ihren Klienten ab. Der Transportaufwand entfällt, Ihre Unterlagen gelangen sicher in unsere Obhut.
Verpackungsservice vor Ort
Auf Wunsch verpackt und bereitet unser geschultes Personal Ihre Akten fachgerecht direkt bei Ihnen oder Ihren Klienten vor – optimal für Transport und Lagerung.
Erfassen und lagernSchritt 3–5
Systematische Katalogisierung
Alle eingelagerten Akten werden übersichtlich erfasst und katalogisiert. So bleiben Ihre Unterlagen jederzeit nachvollziehbar und lassen sich schnell wiederfinden und anfordern.
Flexible Lagerung ab einem Aktenkarton
Die Einlagerung ist bereits ab einem einzelnen Aktenkarton möglich. Ihr Lagerbestand wächst ganz nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Eigener Aktenraum auf Wunsch
Bei größerem oder besonderem Platzbedarf lagern wir Ihre Akten in einem eigenen, separaten Aktenraum. Der Zugang ist rund um die Uhr, 24 Stunden täglich an 7 Tagen die Woche, per persönlichem Zugangscode möglich.
RücksendungSchritt 6
Rücksendung einzelner Ordner oder größerer Mengen
Benötigen Sie einzelne Ordner oder mehrere Akten kurzfristig zurück, fordern Sie diese gezielt aus dem Lager an. Größere Mengen führen wir selbstverständlich mit unserem eigenen Transport zurück.
VernichtenSchritt 7
Datenschutzkonforme Vernichtung
Nach Ablauf der gesetzlichen oder individuell festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch sicher und nachvollziehbar – unter Berücksichtigung der DSGVO und nach ISO/IEC 21964 entsprechend der vorgesehenen Sicherheitsstufen.
Kontaktieren Sie uns jetzt für ein individuelles Angebot
Rufen Sie an: wir finden die passende Lösung für Ihre Aktenmenge, Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr.
Häufige Fragen zur Aktenlagerung
Kann ich auch nur wenige Akten einlagern?
Ja. Die Einlagerung ist bereits ab einem einzelnen Aktenkarton möglich. Ihr Lagerbestand wächst ganz nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Holen Sie Akten auch bei meinen Klienten ab?
Ja. Wir holen Ihre Akten direkt bei Ihnen oder auf Wunsch bei Ihren Klienten ab. Auf Wunsch verpackt unser geschultes Personal sie dort auch fachgerecht.
Wie komme ich an einzelne Ordner?
Fordern Sie einzelne Ordner oder mehrere Akten gezielt aus dem Lager an. Größere Mengen führen wir mit unserem eigenen Transport zurück.
Wie komme ich in meinen Aktenraum?
Bei einem eigenen Aktenraum ist der Zugang rund um die Uhr, 24 Stunden täglich an 7 Tagen die Woche, per persönlichem Zugangscode möglich.
Wie werden meine Akten vernichtet?
Nach Ablauf der gesetzlichen oder individuell festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch sicher und nachvollziehbar, unter Berücksichtigung der DSGVO und nach ISO/IEC 21964 entsprechend der vorgesehenen Sicherheitsstufen.
Welche Konditionen gelten für einen eigenen Aktenraum?
Für kleinere Aktenmengen passen auch unsere XS-Boxen mit 1 m³: der natürliche Zuschnitt für Ordner und Akten, ohne einen ganzen Raum zu belegen. Für einen eigenen Aktenraum gelten diese Konditionen:
- Alle Einheiten sind 2,75 m hoch.
- Kaution: eine Monatsmiete, wird bei Auszug zurückerstattet.
- Kündigungsfrist: 14 Tage zum Monatsende, unbefristete Laufzeit.
- Versicherung bis 1.000 € ist inklusive und auf Wunsch erweiterbar.